工程項目動態管理的簡單分析
工程項目動態管理的簡單分析
引導語:對于生活中的每一個小細節,都可能會學到項目管理,不知道你也是否注意過,或者在不知不覺中已經應用了項目管理的頭腦呢下面是我為你帶來的工程項目動態管理的簡單分析,希望對你有所幫助。
在實際工作中,我們應當大力推廣發展施工項目管理,其指建筑施工企業對某項具體建設項目的施工過程的管理。其中包括:投標承包、簽訂承包合同、施工準備、施工組織、交工驗收。其目的是有效地實現施工項目的承包合同目標。具體推廣也要推行行之有效的現代管理技術。重點集中在合同管理、質量管理、進度管理、成本管理、安全管理和信息管理。下面權作淺顯分析與看法:
在我們具體針對某一單位工程或項目開始展開準備工作時,就要考慮到管理這一重要方面,它關系一個施工單位或一個企業的生死存亡,發展的長久問題。它就諸如人身體內循環流動的血液,它更需您不斷的新陳代謝,以求更健康的體魄。那么在項目的管理上,我們提倡的方法是動態的。它不是一成不變的,單一的。因為我們知道建設產品是城市規劃中重要的音符,說它為音符,那也就是它的組合千變萬化的。這種動態的管理本身就受其本質本性的制約。動態管理就是在工作中,每一關系、每一環節、每一個工種等都與其他因素相聯系,就需要我們用一種流動的方法去協調各個因素間的關系,以使得項目、單位工作更為順利的發展。
首先,在合同管理方面,應在規范、強化投標行為的基礎上,大力推行FIDIC所制定的《土木工程施工合同條件》,執行國家現行的經濟合同法。同時也要加強合同簽訂的可靠性,還要加強合同變更管理。合同管理人員要對從投標到竣工全過程中的合同管理負責,要求管理人員必須有較高的管理素質和工作能力。在具體的實踐工作中,為了防止在合同履行時發生糾紛,合同管理人員應及時填寫并保存有關方面簽證的文件,還要掌握和應用索賠技術。
其次,質量管理方面應按國家有關標準的規定,要針對施工項目的特點(壽命、可靠性、維修性、安全性、經濟性、環境性、功能性)來建立施工項目質量體系,嚴格按照具體的施工要求,以標準規定為準則去具體施工。工程質量本身受自身特點約束,它存在著差異性。在進行綜合管理時,要具體問題,具體分析,具體解決。還必須深化工程管理的機制改革,利用激勵機制,如按質論價、優質優價的機制來提高工程的質量。對質量事故的出現,也要及時有效的報請有關上級部門批審有關的處理意見,并作好記錄,吸取經驗教訓,認真總結。
再次,進度管理方面,要在加強預測和決策的同時,還要編制施工項目的滾動式計劃。充分利用網絡計劃圖所帶來的有利條件,組織流水施工,進行流水作業,做好三項工作,即編制月(旬)作業計劃和施工任務書;做好記錄掌握現場施工實際情況,進行跟蹤記錄,如實記錄,繪制S形曲線或香蕉曲線,進行實施檢查、分析、調整并為總結提供原始資料;做好調度工作,協調配合各種關系,實現動態平衡,調度要及時、靈活、準確、果斷。以便隨時都明確所施工的'具體情況,了解及掌握施工動態,更好的方便進度計劃的執行。施工項目進度和工期的科學決策和動態管理,以實現項目的合同工期為宗旨。在保證施工進度工期的前提下,充分地進行質量把關,及時加強思想教育,樹立質量安全意識。
再次,成本管理方面應按照根據具體的《企業財務通則》、《企業會計準則》頒發的《施工企業財務管理制度》和《施工企業會計制度》。把握住施工項目的成本預測、成本計劃、成本動態控制、成本核算和成本分析各個環節。努力在承包成本和計劃成本的基礎上降低實際成本,以增加經營利潤,保證成本目標實現,具體做好以下幾點:
(1)項目管理班子職能人員責任明確,實行歸口控制。例如:由技術人員抓技術措施,以節約工料,由計劃人員抓組織措施,控制工期,增加產值,以降低間接成本等。
(2)項目經理部與棟號承包班子簽訂承包合同,實行四保(保證任務安排連續、料具按時供應、技術指導及時、合同兌現)四包(包質量、工期、安全、成本)工資總額與四包指標掛鉤,利潤超額完成部分按規定比例提成。
(3)棟號承包班子對作業班組應按分項工程簽發任務書,抓好任務簽發、執行、驗收、結算。作好質量安全操作交底,由隊組向棟號承包班子包工、包料、包小型工具。工資獎金與質量、安全、進度、場容、效率掛鉤。
(4)班組應本著干什么、算什么的原則,包定額用工、包材料使用、包質量得分率、包安全作業、包活完場清地凈,按考核計酬。也要將降低成本的對象重點放在材料費上,減少材料的購進成本。項目經理部應根據承包成本和計劃成本,繪制月度計劃折線圖。利用量本利方法分析工程量,成本和利潤的關系,以利潤目標的實現為目的對成本進行控制。
還有,安全管理方面與質量管理方面一樣是施工項目管理的第一位,它是涉及生產人員人身安全的目標管理。重點放在安全思想的建立、安全組織的建立、安全教育的加強、安全措施的設計,以及對人的不安全行為和物的不安全狀態的控制。具體做好以下幾點:
(1)進行安全立法、執法和守法。建立施工項目安全組織系統及相應的責任系統以加強安全組織工作。
(2)進行安全教育(安全思想教育、安全技術教育)以更好提高職工的安全施工意識,提高安全操作技能。
(3)采用安全技術組織措施,科學合理的進行措施的設計和制定,確保其實施。思想重視、措施得當,防患未然,安全施工。
(4)開展安全防護和安全施工的研究,加強安全檢查和考核,提高安全施工的保障水平,進行安全改進。
項目經理部作為施工項目安全施工的責任核心,對參加施工的全體職工的安全與健康負責,把安全生產責任落實到每一個生產環節中。
最后,組織管理與信息管理方面。協調的重點是工程項目系統與近外層的關系。保證施工按計劃進行,解決矛盾,實現進度控制目標。一般考慮以下因素:與政府有關部門的關系、與資源供應有關部門的協調、工程項目生產要素間的協調、時間上的配合協調、施工與試營業、早期投入使用部分工程間的協調等。在協調過程中要靈活、應變、防止單純依靠業主的授權作簡單粗糙的指令和決策。
信息是控制和協調的基礎,信息管理是建設工作的重要內容,其指信息的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用。一般有投資控制信息、質量控制信息、進度控制信息、合同管理信息等。通過有組織的信息流通,使決策能及時準確地獲得相應的信息,以作出科學的決策。
綜合以上所述的各項施工項目的管理,它在生產實踐中是一個有機的統一體,不可分割的。要靈活的利用,充分的體現動態的內涵。明確以上各個方面管理知識我們還應了解并做好,施工項目的竣工驗收工作,依據竣工標準,按照竣工驗收程序來組織驗收,并收集整理和管理工程檔案。
為總結經驗,吸取教訓,來不斷提高施工單位的技術和管理水平,還要對施工項目管理進行全面系統的技術評價和經濟分析。從而進行施工項目管理的總結與分析。
在上述指標分析的基礎上以施工組織設計、施工日志、施工圖、承包合同、施工預算等為依據作出恰當的施工總結,分析合同完成情況、施工組織設計和管理目標情況、項目的質量狀況、工期對比狀況及工期縮短所產生的效益,施工項目的節約狀況。 ;
工程項目質量,你了解多少?
在國家的法律、法規、技術標準、設計文件及工程合同中,都隱藏著對工程項目質量的嚴格要求。這不僅僅是關于安全、使用、經濟和美觀,更是對每一個細節的追求和堅持!那么,工程項目質量到底包括哪些內涵呢? 工程項目實體質量從一道道工序到完整的單位工程,每一個部分都承載著質量的承諾。
功能和使用價值適用性、可靠性、經濟性、外觀質量與環境協調,每一個細節都為你量身定制,滿足你的獨特需求。
工程質量驗收流程工程質量驗收流程包括檢驗批和分項工程、分部工程、單位工程完工和竣工備案。每一步都需要嚴格驗收,確保工程質量達標。
建筑工程項目揭秘!五種類型,你了解多少?
建筑工程是一個龐大而復雜的系統工程,它包括多個不同類型的項目。本文將為你揭秘建筑工程的五種類型,讓你更好地了解這個領域。 工程建設項目工程建設項目是建筑工程的領頭羊,它需要一個設計任務書和一個總體設計,經濟獨立,管理有序。
單項工程單項工程是建設項目中的“單打獨斗”英雄,每個都有自己的設計文件,建成后能夠獨當一面。
單位工程單位工程雖然不能獨立完成生產任務,但每個單位工程都是獨一無二的,有自己的設計和施工團隊。
分部工程分部工程是單位工程的“分身”,根據工程部位、設備種類、使用材料和工種的不同,進一步細分為不同的部分。
分項工程分項工程是建筑工程中最小的單位,它有著簡單的施工過程和明確的計量單位,每個分項工程都是整個項目的基石。
高速公路工程項目介紹?
說到高速公路工程項目,現階段,我國最新高速公路工程項目有哪些?基本情況怎么樣?以下是中達咨詢整理高速公路工程項目基本介紹:
中達咨詢通過相關網絡平臺數據了解到,現階段,2016年最新重點高速公路工程項目內容包括:
北京
高速公路:建設京臺高速、110國道二期,開工建設京秦高速、新機場高速、京開高速拓寬工程;加快推進首都地區環線高速(通州至大興)、京密高速(三環至京平高速)、承平高速、昌赤路、延崇路、西玉路等項目前期工作。
天津
建成唐廊高速天津段一期工程、津圍公路北二線;開工建設103國道天津段、梅豐公路;加快津石高速等5個項目前期工作;推進武清東環線改造工程、北洋公路改線,112國道武寧公路工程、336國道港靜公路改建工程等7個項目。
上海
開工建設龍水南路越江、江浦路越江、320國道、228國道4個公路和市政道路項目;推進北橫通道、沿江通道等13個公路和市政道路項目,昆陽路-浦衛公路、金海公路等4個城鄉一體化公路項目;基本建成滬宜公路、嘉閔高架北延伸、長江西路隧道;推動軍工路快速化、S3公路等“十三五”儲備項目的前期工作。
江蘇
高速公路:續建常熟至嘉興高速昆山至吳江段、寧通高速江都至廣陵段等繁忙路段擴容改造工程;開工錫通通道南北接線高速。
浙江
高速公路:續建甬臺溫高速復線、義烏疏港高速等項目;計劃建成杭新景高速公路衢州段、龍浦高速等3個項目;開工杭州灣跨海大橋北接線二期、申嘉湖高速湖州鹿山至安吉孝源段、杭紹臺高速臺州段、錢江通道北接線杭浦至滬杭高速段等4個項目;力爭開工臨金高速桐廬至金華段、千黃高速、龍麗溫高速文成至泰順段。
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重大工程建設項目管理探討?
北京市申辦2008年奧運會的成功,可以預計未來一定時期內北京固定資產投資步伐將不斷加快。而從資金來源看,盡管目前外資、民間投資等其他形式已經占到全市固定資產投資的一定比例,但是市政基礎設施項目,包括大型市政建設項目及環境治理項目等,由于其自身所具有的公益性等特點,其投資來源仍將主要以政府投資為主。因此關于政府投資重大建設項目管理問題的探討仍舊有較強的現實意義。
計劃經濟條件下,對一些大型工程建設項目和重點工程項目的管理多采用諸如“工程指揮部”的管理方式,指揮部通常由政府主管部門指令各個有關方面代表組成,負責對工程建設項目的管理。隨著社會主義市場經濟體制的建立,這種方式已不多用,但是其影響依舊存在于目前實行的很多工程建設項目管理方式中。應該說,類似管理方式的弊端是非常明顯的,突出表現在以下幾個方面:
首先,建設過程與使用過程的嚴重分離。盡管指揮部或者類似機構的成員都是各個行業的專家,但是對于項目建成后實際運營過程中的有關情況并不十分了解。首都博物館建設前期到上海博物館調研時,后者在介紹經驗時就曾指出項目建設前期各個功能分區的論證過程一定要有未來使用人員的參與,因為只有未來使用者才最了解對功能的需要,才最能將各個功能分區的建設同未來的使用過程有機結合;
其次,缺乏投資管理風險約束機制。上述模式中,指揮部或者類似機構在項目建設后往往要進行項目的移交(給項目使用單位),其直接后果是雙方都缺乏責任意識,使用過程中的毛病使用方可以推到前任頭上,而其前任在項目建設完成后又已經不復存在,因此責任也就無從談起。同時由于沒有約束機制,人為因素的影響非常普遍,資金使用管理混亂;
第三,國有資本的投資浪費嚴重,投資超概算、“釣魚工程”成為通例,投資形成的固定資產總體質量低下;
第四,不能嚴格按照基本建設程序辦事,趕工期、獻禮工程頻頻出現;
最后,因為環節較多,管理松散,給貪污腐敗提供了極好的生存空間。
上述弊端產生的原因固然很多,但是從根本上講,是由于在原有的項目管理體制下,缺乏風險約束機制、建設項目缺乏嚴格的監督、法律制度不夠健全等原因造成的。針對此,我們認為目前應該從以下幾個方面加強對重大工程建設項目的管理:
1.從源頭抓起,明確投資主體,積極推行項目法人責任制按照目前的提法,實行項目法人責任制就是由項目法人對建設項目的籌劃、籌資、建設、經營、還貸、保值增值全過程負責。開始重大工程建設項目的前提是首先要明確投資主體,即先有法人后上項目,實行“誰籌劃、誰決策,誰籌資、誰投資,誰受益、誰擔風險,誰還貸、誰負責保值增值”的投資管理風險約束機制,項目法人不但負責項目的決策、建設過程,同時還要負責項目的運營,負責國有資產的保值增值,從而提高國有資產的使用質量。
應該說項目法人負責制的出現已經不是什么新鮮事物,但是盡管喊了很多年,目前卻仍舊沒能推出切實可行的操作程序,其原因也非常簡單:試想都是國家的錢,憑什么要承擔“國有資產保值增值”的風險,再者說,面對各級政府如此眾多的’國有資產的主人”,實行籌劃與決策、籌資與投資者諸多關系的統一又談何容易。而反過來,為什么民間投資、引進外資建設的項目,就不會產生類似的弊端?因此,從根本上講,項目法人責任制的推行必須與正在進行的機構改革相銜接,也就是要同個人切身利益掛鉤,完善激勵機制,樹立“高風險、高報酬”、“重罰重獎”的觀念,同時嚴格依法辦事,不管是誰,都要對自己在項目決策、實施過程中的言行負責,所謂“風險約束”不能僅僅成為項目法人頭上的“緊箍咒”,項目全過程的各個階段、各個有關部門都要受到相關約束。
與此相應,政府同樣需要轉換角色,不應該再是作為指揮部或者類似機構的成員直接參與項目的建設過程,自覺或不自覺地利用自身的優勢僅僅具體地為每個項目去考慮籌資方案,而應作為宏觀經濟的管理者,在全社會范圍內創造出適宜于融資的大環境,通過制定“游戲規則”,樹立“借了錢要還”這一市場經濟基本意識,同時通過維持“規則”的有效執行來保證好的項目、合格的投資者(哪怕它是民間的)能夠得到的資金,使壞的項目、不稱職的投資者(哪怕它是某級政府)難以籌資。
2.項目建設過程中,要嚴格執行基本建設程序1999年7月29日,國家計委發布《關于重申嚴格執行基本建設程序和審批規定的通知》(計投資[1999]693號文),提出“嚴格執行基本建設程序、嚴禁越權審批建設項目”等要求。同年10月9號,北京市政府印發《北京市政府投資建設項目管理暫行規定》(京政發(1999)31號文),其中也明確提出“政府投貸建設項目要按照國家規定履行報批手續,嚴格執行建設程序”。其中,基本建設程序主要包括項目建議書、可行性研究報告、初步設計、建設工程規劃許可證、開工報告和竣工驗收等過程。
同項目法人責任制類似,對于基本建設程序,國家也是三令五申,也是屢禁不止。因此必須抓住根源,讓各個相關部門認識到建設程序的作用,樹立違反建設程序要受到懲罰的意識,才能從根本上解決問題。
首先要嚴格依法辦事、嚴格按照規律辦事,借助政治體制改革,明確政府和市場的職責范圍,處理好政府同各主管部門之間的關系,避免諸如長官意志等的影響;
其次,要劃清基本建設程序中各個階段所對應的和責任界限,“分段計費”,類似施工企業工程承包一樣,將各個階段的收益同責任直接掛鉤,那個階段的失誤就直接追究對應負責機構的責任,用市場這只看不見的手來杜絕諸如“可批性報告”等類似現象的產生根源,通過約束機制的建立,避免建設程序流于形式:
三是建設過程中按照市場規律辦事,在項目建設的全過程中嚴格實行項目招投標制度和項目理制度,以質量和經濟效益為中心。
3.積極推行項目后評價制度
自1986年起,世界銀行就議中國應建立項目后評價制度,但是至今尚未付諸闕如。
歷史上,曾經每年由計委開一次計劃工作會議,由經委開一次經濟工作會議,在后一個會議上,一般對前一個會議提出的“移交了若干生產能力”的報告頗有微詞,這多少體現出一定的制約關系。80年代末和90年代初,建設銀行作了兩次大規模的竣工項目調研,反映出來的問題相當嚴重,但并沒引起應有的重視。現在,每年上萬億規模的投資中,失敗和浪費的究竟有多少,沒有任何渠道來綜合反映,類似情況的出現與目前“不秋后算賬”的作法多少存在一定的關系。
項目后評價制度起源于市場經濟國家,如何同我國的社會主義市場經濟相適應,其中有許多技術細節還需深入研討,但是關鍵性的措施必須也有條件盡快實行,主要包括:(1)委托具有一定資質條件的咨詢中介結構對政府投資的重大項目進行項目后評價,并將評價報告提交相關主管部門:(2)全國人大建立質詢制度,在每年的人大代表會議上,針對限額以上項目中暴露出來的重大問題,請有關部門的負責人到場接受質詢,做出解釋:(3)項目后評價不僅僅是例行的程序,要落實到具體措施,獎罰分明。
同時在項目建設過程中以及項目建設完成等階段,項目法人單位(甲方)也應該不斷總結已經完成的工作中存在的經驗教訓,進行相應的評價,為未來工作提供一定的指導。
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雄安新區建設加快推進,有哪些重點工程項目正在進行?
京津冀三地區協同發展的第六周年,這些重點工程項目引人側目
京津冀這三個城市好像是綁在了一起,尤其是幾年前雄安新區項目立項通過之后,北京天津提供大量工程經濟資源支持雄安新區的建設。今年剛好是京津冀三地區協同發展的第六周年,在這一個特別的年份,讓我們來看看常態化疫情下雄安新區的建設進程進展到哪一步了?看看有哪些重點工程項目正在進行?
截止到目前為止,雄安新區計劃建設的重點工程項目多大上百來個,其中有53個今年的重點工作扶持項目。為了提高建設效率,發改委將雄安新區劃分為多個片區,總計有三百多個工地在協同作戰,超過十萬名員工正在日以夜繼的加速推進這些重點工程項目的建設。
由于重點建設工程項目國多,這里不一一列舉,舉幾個比較典型的供大家了解:
一:京雄城際鐵路雄安站站房工程京雄城際鐵路雄安站站房工程,是現階段雄安新區在建的最大的交通工程項目,主要是用來連接雄安北京天津的交通巨無霸,據了解,京雄城際鐵路雄安站站房工程項目在今年年底很大可能將實現運營。到時候,從雄安新區到北京將只需要半小時。中國基建,恐怖如斯。
二:南拒馬河防洪治理工程南拒馬河防洪治理工程(容城段)主要是用來防洪防災的,是一個加急的生態環境項目,現階段該工程已經完成了百分之八十,預計在明年可以投入使用,屆時,京津冀圈的生態環境將得到很大的改善。
三:白洋淀引黃大樹劉莊泵站工程這里援引百度百科關于白洋淀引黃大樹劉莊泵站工程的介紹:
白洋淀引黃泵站位于河北省雄安新區引黃入冀補淀工程末端的入淀口處,是雄安新區設立后首個永久性水利工程。
在去年,泵站的主體泵房施工已經全部完成,現在已經進入調試階段,待確認安全無誤后,將立即投入使用。
工程建設項目經理應該了解項目中的重點工作
隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和改革開放政策的深入,我國工程建設項目管理體制和設計體制的改革也在不斷的進行。以項目管理為中心,實行項目經理負責制是工程建設項目管理成敗的關鍵。在項目管理的過程中,項目經理必須抓好項目初始、中間實施和結束階段的重點工作。
一、項目初始階段的重點工作
項目初始階段是指從合同簽訂生效后到正式開展設計這一階段。此階段的主要任務是完成組織、計劃,創造開展項目工作的條件。項目初始階段的工作由項目經理組織,項目組主要人員參加完成。項目初始階段的工作對整個項目的實施具有宏觀控制作用,成功的籌劃是項目成功的一半,它的工作范圍、質量、深度和合理性對以后項目實施的成功與否至關重要。因此,項目經理在項目初始階段必須投入相當的精力和時間。
項目經理在項目初始階段的主要工作如下:
1.研究熟悉合同文件
項目經理組織已明確的項目班子成員仔細核閱合同文件、協議、補充協議等各項有關合同文件,深入消化了解,據此來開展項目工作。主要包括:了解合同談判背景、中標條件及合同主要條款,研究、熟悉合同的主要內容,研究制定執行合同的策略、重點及注意事項。
2.確定項目的工作分解結構和編碼
根據合同項目的具體內容確定項目的工作分解結構和編碼,將項目的工作任務分解成詳細的工作單元,給每個單元規定各自的賬目編碼,這是進行費用/進度綜合控制的基礎。
3.確定項目的組織分解結構和編碼
根據項目的工作分解結構和編碼,進一步確定項目的組織分解結構和編碼。使項目的每一項工作都落實到公司的一個部、室的一個專業組織,不能遺漏,也不能把一項工作重復委派給一個以上的專業組。項目組實行動態管理,根據項目規模大小、復雜程度、專業協作條件關系,決定采取集中或分散的組織形式。
4.組織業主(用戶)開工會議
一般在合同生效后3-4周內,項目經理要組織召開業主(用戶)開工會議。這是項目成立后與業主的第一次正式重要會議。在會上要進一步明確承發包雙方的職責和范圍,工程公司的工作內容和基礎條件,進一步確認合同項目采用的標準及相關事項,確定雙方的聯系渠道和協調事項,討論項目計劃的有關工作。
5.編制項目計劃
項目計劃是項目經理對項目的總體構思和安排。項目計劃中要明確項目目標、工作原則、工作重點、工作程序和方法。項目經理首先編一個計劃方案,提出對合同的研究意見,在技術和商務方面的可靠性和風險以及掌握項目進度、費用、質量和材料控制的原則和方法等,并經公司有關部門審查同意。接著再編制詳細實施計劃,并在項目開工會議上發布。這是項目工作的重要指導性文件。
6.組織項目開工會議
一般在合同生效后4—5周內,項目經理要組織召開項目組的開工會議。這是在項目組織機構已經建立、項目的任務已基本明確、項目計劃已擬定并經批準后由項目經理主持召開的會議,它標志著項目實施工作的正式開始。會上由銷售部代表介紹合同內容和情況,并由項目經理作項目開工報告,說明項目的任務、內容、目標、實施原則和規劃,項目近期工作計劃等,并進行工作動員。
7.組織編制項目設計數據
根據業主提供的項目基礎資料,由項目經理或設計經理組織編制項目設計數據,并經業主確認后成為工程設計的基礎。項目設計數據主要包括:設計基礎數據,技術要求,設計采用的標準、規程、規范,隨即進行工藝設計。
8.開展工藝設計
工藝設計是整個工程設計和采購工作的基礎。工藝設計的進度是決定工程總進度的重要因素。一般在合同簽訂后,與其他初始工作同時進行,而且必須盡早進行。
9.審核、批準控制估價
審核確定項目初期控制估算或批準的控制估算。
10.發表、審核有關計劃
發表初步的項目進度計劃,審核確定設計計劃、采購計劃、施工計劃、開車計劃、質量計劃、財務計劃等。
二、項目實施階段的重點工作
項目實施階段是指初始階段結束到工程機械竣工之前的階段。主要工作內容包括工程設計、設備材料采購供應、建筑安裝施工等。此階段投入人力最多,延續時間最長,資金和物資消耗,要完成的工作量很大,要管理和控制的面很寬,是項目建設的主體階段。項目經理在這階段除了自己要重視和加強管理和控制外,更重要的是指導各級負責人組織項目組全體人員各盡其職且協調配合好完成合同項目任務。項目經理要全面掌握項目進展情況,指導、檢查、協調各項工作,處理解決重大問題,使項目建設協調順利進行。
1.抓好五大管理
(1)合同管理 工程承包合同是承發包雙方用以明確工程承包的內容和范圍、工程進度、質量、造價、雙方權利、義務、規范雙方行為準則的契約,是雙方協商一致具有法律效力的重要文件,是完成項目建設的依據,也是項目經理工作的主要依據。任何超越合同條款范圍的內容,均要通過重新談判,簽訂補充協議后執行。所以項目經理必須加強項目的合同管理,領導項目組人員認真履行合同條款。
合同管理包括總承包合同管理和分包合同管理。總承包合同管理貫穿于項目建設的全過程,首先項目經理要組織學習合同文件,熟悉合同內容,以便全面掌握合同情況,認真地貫徹執行;其次根據總承包合同的內容,研究確定項目管理的內容和方式。對爭端和違約的處理,首先雙方要協商解決,如果協商不成時,提交合同規定的機構仲裁,要及時進行合同的補充修改和變更。分包合同要保證總包合同的完成,對分包合同的管理,項目經理首先要督促做好對分包合同的準備工作,然后組織研究與審定重大的分包合同,并做好爭端和違約的處理,及時進行分包合同的補充、修改和變更。
(2)項目協調程序管理 項目協調程序是指在承發包合同的基礎上,為完成建設任務,雙方在工作上需要協商聯系、審查確認的程序和內容。為了做好工程項目的建設工作,項目經理經常要與業主及分包單位協調和配合,在正確處理各方利益的基礎上建立良好的合作關系,因此,抓好項目協調程序管理可以提高工作效率,減少矛盾,為創造良好的合作氣氛打下基礎。
(3)項目重大變更管理 在工程建設周期中,業主方的變更及內部變更是不可避免的,關鍵是如何處理好,既要為業主服務,讓其滿意,同時還要使合同的執行不受大的影響,以保證公司的經濟利益。首先,要在合同或協調程序中明確規定處理各種變更的程序,使其有章可循,減少或避免矛盾和爭議。同時,項目經理要控制盡量減少重大變更,對必須要變更的情況認真計算其對項目進度、費用、質量等綜合影響,并按規定的程序進行控制,盡量避免打亂項目的正常工作秩序。另外,對于因業主方變更所需要的合理延長工期的費用補償應及時核算出來,以書面報告業主代表請求批準。要使業主知道,變更是要花時間和費用的。
(4)計劃管理 項目的建設周期是項目合同的主要目標之一,對此,項目經理要努力實現,并消除誤期賠償風險。項目的進度計劃一般分為五級,第一級是項目總進度計劃;第二級是裝置總進度計劃、項目總體施工進度計劃;第三級是組碼進度計劃;第四級是記賬碼進度計劃;第五級是工作包計劃。計劃管理是重要管理目標之一,要注意計劃的層層約束,下級計劃一般應絕對保證上級計劃的實現并略留有余地。要使各類計劃密切配合、互相銜接、合理交叉形成完整的計劃系統。
(5)信息管理 在工程項目管理中有大量的信息和數據產生,需要收集、傳輸和處理。項目的基礎資料、設計數據、設計輸入輸出、文件圖紙、各種記錄統計都是信息。在項目管理中如果信息不準確,必然給項目實施效果帶來損失,信息的準確、及時和統一,對于控制和決策是很重要的。所以信息管理是項目經理要抓好的五大管理之一。利用計算機進行綜合信息處理,建立項目信息數據庫,各種信息輸入到處理中心,計算機就系統地高速地輸出處理過的信息,并作出各種報告供項目經理及時作出準確的決策和命令,從而使項目建設實現現代化管理。
2.抓好四大控制
(1)進度控制 項目經理在管理好項目計劃的同時,要對計劃中關鍵線路上的關鍵目標進行嚴格控制。為了保證總計劃的按時完成,要合理調整資源配制,合理安排資金、工時、材料的投入。在進度控制上除了滿足完成計劃的目的外還應通過進度控制尋找綜合效益。
(2)質量控制 項目的質量是業主非常重視的合同目標之一,它直接關系到項目的進度、費用和人民生命財產的安全,同時,不僅影響到業主的效益和社會效益,而且也決定著工程公司的信譽和發展。因此,項目經理必須嚴格執行公司的質量方針、質量手冊,進行項目質量管理和質量控制,督促項目部有關人員重視質量并嚴格把關,尤其要對分包施工安裝質量進行嚴格控制和管理。若工程某部分一旦返工或發生質量安全事故問題,不僅對工期、資金產生影響和損失,而且在公司信譽、施工人員情緒諸多方面也會造成不良影響。
(3)費用控制 工程建設是一個復雜的系統工程,各方面既相互關聯又滲透,項目中各種管理和控制的優劣最后都會全面綜合地反映到費用上來,費用控制貫穿于項目的各個環節。因此,費用控制是四大控制中的重要內容,項目經理必須安排相當的精力和時間重視費用控制,盡量獲得合理的、的經濟效益。做好費用控制,首先要審定、發表項目估算基礎資料,抓好各階段費用估算和費用分解指標,同時在施工中要不斷檢查計劃費用執行情況,不斷檢查分析BCWS、BCWP和ACWP三曲線間關系。在工程項目實施中,要盡量避免窩工、停工、返工,減少浪費,降低風險。
(4)材料控制 項目材料是項目建設的物質基礎,占項目建設費用的50%-60%。它直接影響工程的建設周期和質量,是項目控制的主要內容之一。項目經理主要是審查批準控制程序和控制計劃,檢查督促材料控制的實施情況,以及審查確定項目剩余材料的處理方案,必須按照施工進度計劃要求,適時地組織材料供應,按照實際需要準確地組織采購數量,加強對材料的綜合管理和監測,提高效率、減少損耗、降低風險,保證工程項目以最少的資源最低的成本獲得的經濟效益。
四大控制之間是互相聯系互為影響的,其中某一項的變更必然影響其它各項,所以項目經理不能孤立地進行單項管理和控制,必須采用費用/進度綜合控制,以追求項目的綜合經濟效益。項目經理在費用/進度綜合控制工作中,最主要的是建立和批準執行效果測量基準,然后審查費用/進度計劃的執行情況,實行費用/進度綜合控制,必要的時候調整制定新的執行效果測量基準,進行有效控制。
三、項目結束階段的主要工作
項目結束階段是指工程機械竣工后到項目考核驗收并完成各項收尾工作的階段。它是全面檢查、考核合同項目實施工作成果的重要階段。項目經理除指導、組織做好工程交工、試車考核和業主驗收外,還要做好項目總結和文件資料的整理歸檔工作,為公司積累有益經驗。
1.組織驗收,辦理移交
工程施工達到工程竣工時,應及時辦理工程移交,這標志著工程管理權及風險的轉移。雖然試車及考核的領導、組織工作是以業主為主,但為了試車考核的順利進行,并盡早辦理合同項目的業主驗收,項目經理應建立健全現場開車服務組織,監督檢查并做好開車各階段工作,最后組織辦理合同項目的業主驗收。
2.項目總結
項目總結是項目結束階段的重要工作,項目經理應組織項目組主要成員認真總結承包工作實績,包括工作中成功的經驗、存在的問題及今后要注意事項,并在集體總結的基礎上提出項目完工報告,為公司積累經驗、改善管理、提高效益。
3.文件、資料整理歸檔
項目經理在項目工作結束后三個月內組織有關人員做好項目的全部重要文件、資料的整理歸檔工作,為以后的工程報價、項目管理及設計、采購、施工、開車業務提供有參考價值的數據和資料。
四、加強安全衛生和環境保護管理工作
項目安全管理的方針是“安全第一、預防為主”,項目經理是項目安全、健康(衛生)和環境保護管理的責任人,他可以委托項目安全經理、安全工程師協助工作,但不能把責任委托給別人,工作中由項目經理組織落實項目安全、健康(衛生)和環境保護管理系統并兼任項目安全管理總監來協調與其它方面管理之間的關系,受理各種報告、采取糾正措施。
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